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BR-DE-2 XRechnung verlangt die Kontaktdaten des Verkäufers, alle drei
Ihre Rechnung wurde abgelehnt, weil die Kontaktdaten des Verkäufers fehlen. Eine XRechnung braucht alle drei Angaben: Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; zwei von drei reichen nicht. Eine Abteilung wie „Buchhaltung“ mit Sammelnummer und Funktionspostfach genügt. Im Standard ist das die Gruppe BG-6 mit den Feldern BT-41, BT-42 und BT-43; BR-DE-2 ist die Regel, die die Gruppe verlangt, BR-DE-5 bis BR-DE-7 prüfen die Einzelteile.
Die Regelnummer bezeichnet die fehlgeschlagene Prüfung. BT steht für ein Rechnungsfeld, BG für eine Gruppe von Feldern. XRechnung ergänzt die europäische Norm EN 16931 um deutsche Anforderungen (CIUS).
- Informationselement
BG-6- Schweregrad
fatal— Ablehnung: das Dokument ist nicht konform- Gilt für
xrechnung-ubl, xrechnung-cii- Regelwerk
- XRechnung-CIUS (KoSIT) — nationale Verschärfung der EN 16931
Die Lösung
Setzen Sie seller.contact mit allen drei Angaben: name, phone und email. Eine Abteilungsbezeichnung mit Sammelnummer und Funktionspostfach ist zulässig und meist die bessere Wahl.
Ein Wert, der die Prüfung besteht
"contact": { "name": "Buchhaltung", "phone": "+49 30 1234567", "email": "rechnungen@example.de" }Was die Regel verlangt
Ihre XRechnung braucht die Gruppe BG-6 (Kontaktdaten des Verkäufers). Zwei von drei Angaben reichen nicht: Jede der drei hat ihre eigene Regel, BR-DE-5 für den Ansprechpartner (BT-41), BR-DE-6 für die Telefonnummer (BT-42) und BR-DE-7 für die E-Mail-Adresse (BT-43).
Eine Abteilung genügt. Buchhaltung oder Rechnungswesen als Ansprechpartner, dazu eine Sammelnummer und ein Funktionspostfach: Das erfüllt die Regel und übersteht auch den nächsten Personalwechsel.
Der offizielle Regeltext
Die Regel BR-DE-2 stammt aus der XRechnung-CIUS und
wird im Schematron der KoSIT geführt, den offiziellen Prüfregeln.
Ein wörtliches Zitat des Regeltextes liegt uns für diese Regel nicht
vor; was Sie oben lesen, ist unsere Erklärung. Maßgeblich ist die
Veröffentlichung der KoSIT.
Warum es die Regel gibt
Die öffentliche Verwaltung braucht einen erreichbaren Weg zurück, wenn bei der Rechnung etwas unklar ist. Ohne diesen Weg bleibt der Vorgang liegen, und liegengebliebene Rechnungen werden nicht bezahlt. Deshalb macht die deutsche CIUS aus einer optionalen Gruppe der EN 16931 eine Pflichtgruppe: Die Rückfrage soll an die Rechnung geheftet sein, nicht an das Gedächtnis der Beteiligten.
So sieht der Befund aus
Genau dieses Objekt liefert die Bibliothek in
result.errors,
wenn die Regel anschlägt. Es wird beim Bauen dieser Seite durch
Ausführen von @attestwire/en16931 erzeugt und entspricht
dem Text, den Sie in Ihrem eigenen Log sehen. Die Meldung selbst ist
englisch, weil die Bibliothek englisch meldet.
{
"rule": "BR-DE-2",
"field": "BG-6",
"severity": "fatal",
"message": "XRechnung requires the seller contact group (BG-6), and requires it complete: contact point (BT-41), telephone number (BT-42) and email address (BT-43) are each individually mandatory under BR-DE-5, BR-DE-6 and BR-DE-7. A public-sector payer must have a named human route to query the invoice.",
"fix": "Set seller.contact with all three of name, phone and email. A shared departmental identity is fine and usually preferable to a named individual.",
"example": "\"contact\": { \"name\": \"Buchhaltung\", \"phone\": \"+49 30 1234567\", \"email\": \"rechnungen@example.de\" }",
"xpath": "/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact",
"docsUrl": "https://attestwire.com/rules/BR-DE-2"
}
xpath zeigt auf das Element in einem
UBL-Dokument — dort meldet auch ein KoSIT-Validator
denselben Mangel. Bei einer CII-Rechnung
(xrechnung-cii, ZUGFeRD, Factur-X) erhalten Sie dieselbe
Zeichenkette und müssen sie selbst auf das CII-Element übertragen.
Häufige Fragen
- Was bedeutet BR-DE-2?
- Ihre Rechnung wurde abgelehnt, weil die Kontaktdaten des Verkäufers fehlen. Eine XRechnung braucht alle drei Angaben: Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; zwei von drei reichen nicht. Eine Abteilung wie „Buchhaltung“ mit Sammelnummer und Funktionspostfach genügt. Im Standard ist das die Gruppe BG-6 mit den Feldern BT-41, BT-42 und BT-43; BR-DE-2 ist die Regel, die die Gruppe verlangt, BR-DE-5 bis BR-DE-7 prüfen die Einzelteile.
- Wie behebe ich BR-DE-2?
- Setzen Sie seller.contact mit allen drei Angaben: name, phone und email. Eine Abteilungsbezeichnung mit Sammelnummer und Funktionspostfach ist zulässig und meist die bessere Wahl.
- Ist BR-DE-2 Pflicht für XRechnung?
- Ja. Ein Verstoß führt zur Ablehnung, und die Regel ist strenger, als sie aussieht: Eine unvollständige Kontaktgruppe wird genauso abgewiesen wie eine fehlende.