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BR-DE-5 XRechnung verlangt einen Ansprechpartner beim Verkäufer
Ihre Rechnung wurde abgelehnt, weil beim Verkäufer kein Ansprechpartner genannt ist. Die Kontaktgruppe ist da, aber unvollständig: Eine XRechnung braucht Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein Abteilungsname wie „Buchhaltung“ genügt. Im Standard ist das Feld BT-41; BR-DE-5 ist die Regel, die es verlangt, BR-DE-6 und BR-DE-7 prüfen die beiden anderen Teile.
Die Regelnummer bezeichnet die fehlgeschlagene Prüfung. BT steht für ein Rechnungsfeld, BG für eine Gruppe von Feldern. XRechnung ergänzt die europäische Norm EN 16931 um deutsche Anforderungen (CIUS).
- Informationselement
BT-41- Schweregrad
fatal— Ablehnung: das Dokument ist nicht konform- Regelwerk
- XRechnung-CIUS (KoSIT) — nationale Verschärfung der EN 16931
Die Lösung
Setzen Sie seller.contact.name auf die Person oder Stelle, die Rechnungsfragen beantwortet. "Buchhaltung" ist zulässig.
Ein Wert, der die Prüfung besteht
"contact": { "name": "Buchhaltung" }Was die Regel verlangt
Setzen Sie den Ansprechpartner des Verkäufers (BT-41): die Person oder die Stelle, die Rückfragen zur Rechnung beantwortet.
Ein Abteilungsname genügt und ist in der Praxis die robustere Wahl: Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungswesen. Sie müssen keine namentlich benannte Person in jede Rechnung schreiben.
Der offizielle Regeltext
Die Regel BR-DE-5 stammt aus der XRechnung-CIUS und
wird im Schematron der KoSIT geführt, den offiziellen Prüfregeln.
Ein wörtliches Zitat des Regeltextes liegt uns für diese Regel nicht
vor; was Sie oben lesen, ist unsere Erklärung. Maßgeblich ist die
Veröffentlichung der KoSIT.
Warum es die Regel gibt
BT-41 ist die Antwort auf die Frage „Wen frage ich?“. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sagen nur, wie man jemanden erreicht — nicht, wen. In einer Behörde, die den Vorgang in vier Wochen wieder aufnimmt, ist das der Unterschied zwischen einer Rückfrage und einer Rücksendung.
So sieht der Befund aus
Genau dieses Objekt liefert die Bibliothek in
result.errors,
wenn die Regel anschlägt. Es wird beim Bauen dieser Seite durch
Ausführen von @attestwire/en16931 erzeugt und entspricht
dem Text, den Sie in Ihrem eigenen Log sehen. Die Meldung selbst ist
englisch, weil die Bibliothek englisch meldet.
{
"rule": "BR-DE-5",
"field": "BT-41",
"severity": "fatal",
"message": "XRechnung requires the element \"Seller contact point\" (BT-41). The seller contact group is present but incomplete — BR-DE-5, BR-DE-6 and BR-DE-7 each make one part of it mandatory, so supplying two of the three still fails.",
"fix": "Set seller.contact.name to the person or desk that answers invoice queries — a department name such as \"Buchhaltung\" is acceptable.",
"example": "\"contact\": { \"name\": \"Buchhaltung\" }",
"xpath": "/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name",
"docsUrl": "https://attestwire.com/rules/BR-DE-5"
}
xpath zeigt auf das Element in einem
UBL-Dokument — dort meldet auch ein KoSIT-Validator
denselben Mangel. Bei einer CII-Rechnung
(xrechnung-cii, ZUGFeRD, Factur-X) erhalten Sie dieselbe
Zeichenkette und müssen sie selbst auf das CII-Element übertragen.
Häufige Fragen
- Was bedeutet BR-DE-5?
- Ihre Rechnung wurde abgelehnt, weil beim Verkäufer kein Ansprechpartner genannt ist. Die Kontaktgruppe ist da, aber unvollständig: Eine XRechnung braucht Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein Abteilungsname wie „Buchhaltung“ genügt. Im Standard ist das Feld BT-41; BR-DE-5 ist die Regel, die es verlangt, BR-DE-6 und BR-DE-7 prüfen die beiden anderen Teile.
- Wie behebe ich BR-DE-5?
- Setzen Sie seller.contact.name auf die Person oder Stelle, die Rechnungsfragen beantwortet. "Buchhaltung" ist zulässig.
- Ist BR-DE-5 Pflicht für XRechnung?
- Ja. Ein Verstoß führt zur Ablehnung. Die Kontaktgruppe wird nur vollständig akzeptiert: Ansprechpartner, Telefon und E-Mail zusammen.